İnternet Sitesi Ziyaretçileri Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, Fi Koleji (“Kurum”) tarafından, www.fikoleji.com.tr internet sitesini ziyaret eden ilgili kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmesine ilişkin olarak, KVKK’nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan Kurum tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaretiniz, tarafımızla iletişime geçmeniz ve sitedeki iletişim / ön kayıt / başvuru formlarını doldurmanız kapsamında, aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası gibi tarafınızca iletilen bilgiler.
• Öğrenci Adayı ve Veliye İlişkin Bilgiler: Ön kayıt/başvuru formlarında yer verdiğiniz öğrenci adayının adı, sınıf/kademe bilgisi ile veli/vasi iletişim bilgileri. Bu bilgiler, öğrenci adayının küçük olması hâlinde veli/vasi tarafından iletilir.
• İşlem Güvenliği ve Trafik Bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret tarih/saat kayıtları, oturum bilgileri ve çerezler aracılığıyla elde edilen çevrimiçi tanımlayıcılar.
• Talep/Mesaj İçeriği: Formlar veya elektronik posta yoluyla ilettiğiniz mesaj ve talep içerikleri.

İnternet sitesi üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık bilgisi vb.) toplanması amaçlanmamaktadır; bu nitelikteki verilerin form alanları üzerinden iletilmemesi önemle rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İnternet sitesinin çalışması, güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması,
• İletişim, ön kayıt ve başvuru taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması ile kayıt/tanıtım süreçlerinin yürütülmesi,
• Sizinle iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve tarafınıza bilgi verilmesi,
• Ziyaretçi deneyiminin geliştirilmesi ile — açık rızanıza bağlı olarak — site kullanımına ilişkin analiz ve içerik/tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (ön kayıt/kayıt süreçleri),
• m.5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• m.5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (talep ve iletişimin yürütülmesi),
• m.5/1: Zorunlu olmayan (analitik/tanıtım) çerezler bakımından açık rızanızın bulunması.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesini ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla (çerezler, sunucu ve log kayıtları) ve iletişim/ön kayıt/başvuru formları ile elektronik posta aracılığıyla kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel hukuk kişilerine ve iş süreçlerimizin yürütülmesi için hizmet aldığımız tedarikçilere (barındırma/altyapı sağlayıcıları gibi) KVKK’nın 8. maddesi kapsamında aktarılabilir.

İnternet sitemizde kullanılan üçüncü taraf bileşenler bakımından; açık rıza vermeniz hâlinde, çevrimiçi tanımlayıcılar, IP adresi ve cihaz/tarayıcı bilgileri gibi verileriniz, sunucuları yurt dışında bulunabilen sağlayıcılara aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesi kapsamında; yeterlilik kararının bulunması hâlinde bu karara, bulunmaması hâlinde ise standart sözleşme, taahhütname veya mevzuatta öngörülen diğer uygun güvence mekanizmalarına dayanılarak gerçekleştirilir. Kullanılan çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi, internet sitemizde yayımlanan Çerez Politikası’nda yer almaktadır.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’da öngörülen şartlarda silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen usullere uygun olarak; yukarıdaki adrese ıslak imzalı yazılı başvuru ile veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden Kurumumuza iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Veri Sorumlusu ve İletişim